Bremen

Sekretärin (m/w/d) EQUAL PAY ab dem 1. Tag
Teilzeit 20 Std. / Woche

BS Güthermann GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Niedersachsen. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistung.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein börsennotiertes, internationales Unternehmen aus der Verteidigungselektronik.  
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:

Wegen erhöhtem Personalbedarf benötigt dieses Unternehmen genau IHRE Unterstützung.

Sekretärin (m/w/d) EQUAL PAY ab dem 1. Tag – Teilzeit 20 Std. / Woche

Ihre berufliche Zukunft:

  • Bei Ihrem neuen Arbeitgeber als Sekretärin (m/w/d) erwartet Sie eine Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen mit interessanten Aufgaben.
  • Eine attraktive Vergütung mit Equal Pay ab dem ersten Tag dürfen Sie erwarten, sowie ein subventioniertes Betriebsrestaurant.
  • Die äußerst gute infrastrukturelle Anbindung machen diesen Arbeitgeber so interessant ebenso die sehr gute Einarbeitung die gewährleistet wird.
  • Das Arbeiten in einem hoch motiviertes Arbeitsumfeld, das kollegiale Team und Unterstützung durch dieses, sowie eine interdisziplinäre Zusammenarbeit runden das Ganze als attraktiven Arbeitgeber ab.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

  • In Ihrer Position als Sekretärin (m/w/w), Bürokauffrau (m/w/d) mit Sekretariatserfahrung oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung organisieren Sie "Ihr" Sekretariat, koordinieren, überwachen Sie die Vorgänge und unterstützen den Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung.
  • Das Verwalten und Beschaffen von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie sind die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) wenn es um die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen geht sowie Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen mittels SAP.
  • Sie lieben die Abwechslung? Dann wird Ihr Aufgabengebiet mit den folgenden zusätzlichen Aufgaben abgerundet: administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen, Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe.
  • Die Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englischer Sprache gehören ebenfalls dazu so wie die Verwaltung der Sekretariatsablage und Protokollführung.

Das zeichnet Sie aus:

  • Ihr neuer Arbeitgeber freut sich auf eine Kollegin (m/w/d) als Sekretärin (m/w/w), Bürokauffrau (m/w/d) mit Sekretariatserfahrung oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung die aufgrund des internationalen Umfeld über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.
  • Es ist wünschenswert wenn Sie gute SAP-Kenntnisse und einen sicherer Umgang mit MS Office mitbringen.
  • Wenn Sie darüber hinaus Dienstleistungsorientiert sind und ein souveränes und freundliches Auftraten mitbringen freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Kurbewerbung.

Bei Fragen im Vorwege freuen wir uns auch gerne auf Ihren Anruf!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 12.08.2022
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Bremen
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406510A23379

Dana Güthermann
Geschäftsführerin

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