Office Manager (m/w/d) ab 2.800€ p.M.
kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

BS Güthermann GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Niedersachsen. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistung.

Unser Bremer Kunde ist ein Beratungsunternehmen und unterstützt öffentliche Auftraggeber bei bei Vergabe- und Wettbewerbsverfahren. Und das Europaweit.

Für dieses Unternehmen suchen wir langfristig am Standort Bremen die ideale Besetzung für die Position:

Office Manager (m/w/d) ab 2.800€ p.M. – kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten:

• Profitieren Sie von einer langfristigen Tätigkeit mit Option der Übernahme und einer fairen Vergütung von ab 2.800€ pro Monat die Ihrer Expertise gerecht wird.
• Sie erhalten die Möglichkeit sich durch eigene Ideen und Engagement im Unternehmen aktiv einzubringen.
• Es erwarten Sie spannende Aufgaben und ein freundliches und motiviertes Team. 
• Freuen Sie sich auf  Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zur Stärkung stehen, Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke, Bio-Obst und Nervennahrung bereit.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst für Sie als gelernte Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) die
• Bearbeitung des Posteingangs, der E-Mails und die zentrale Telefonannahme. 
• Die allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten gehören ebenso dazu wie Aufgaben des Personalmanagements mit zu übernehmen (Führen der Urlaubsliste, Bearbeitung von Fahrtkosten/ Auslagen).
• Auch der Einkauf des Bürobedarfs, der Getränke und Verbrauchmaterialien fallen Ihnen Ihren Aufgabenbereich.
• Selbstverständlich werden Sie auch die erste Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern übernehmen sowie die Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen.

Das bringen Sie mit:

• Als unser Wunschkandidat (m/w/d) haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder mit vergleichbarer kaufmännischen Berufsausbildung und idealerweise schon erste Erfahrung im Empfangsbereich/Office Management.
• Aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Eignung und Motivation sind herzlich aufgefordert sich zu bewerben.
• Des Weiteren haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise. 
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Ihrem Organisationstalent. 
• Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich und idealerweise bringen Sie Kenntnisse der englischen Sprache mit.

Interesse in ein neues und interessantes Unternehmen zu wechseln? Dann freuen wir uns schon jetzt Sie kennenlernen zu dürfen.