Office Manager (m/w/d)
- sehr gute Sozialleistungen -

BS Güthermann GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Niedersachsen. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistung.

Unser Bremer Kunde ist ein Beratungsunternehmen und unterstützt öffentliche Auftraggeber bei bei Vergabe- und Wettbewerbsverfahren. Und das Europaweit.

Für dieses Unternehmen suchen wir langfristig am Standort Bremen die ideale Besetzung für die Position:

Office Manager (m/w/d) – - sehr gute Sozialleistungen -

Das dürfen Sie erwarten:

​

• Profitieren Sie von einer langfristigen Tätigkeit mit Option der Übernahme und einer fairen Vergütung 
• Sie erhalten die Möglichkeit sich durch eigene Ideen und Engagement im Unternehmen aktiv einzubringen.
• Es erwarten Sie spannende Aufgaben und ein freundliches und motiviertes Team. 
• Freuen Sie sich auf  Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zur Stärkung stehen, Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke, Bio-Obst und Nervennahrung bereit.
• Sie möchten bares Geld von bis zu 40% auf viele Marken wie Apple, adidas u.v.m. sparen? Dann bieten wir Ihnen unsere kostenfreien "Corporate Benefits" ab dem ersten Tag an.
   

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst für Sie als gelernte Fachkraft (m/w/d) u.a. die Aufgaben:
• Bearbeitung des Posteingangs, der E-Mails und die zentrale Telefonannahme
• allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Aufgaben des Personalmanagements werden Sie mit übernehmen (Führen der Urlaubsliste, Bearbeitung von Fahrtkosten/ Auslagen).
• Auch der Einkauf des Bürobedarfs, der Getränke und Verbrauchmaterialien fallen Ihnen Ihren Aufgabenbereich.
• Erste Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen.

Das bringen Sie mit:

• Als unser Wunschkandidat (m/w/d) haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder mit vergleichbarer kaufmännischen Berufsausbildung und idealerweise schon erste Erfahrung im Empfangsbereich/Office Management.
• Aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Eignung und Motivation sind herzlich aufgefordert sich zu bewerben.
• Des Weiteren haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise. 
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Ihrem Organisationstalent. 
• Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich und idealerweise bringen Sie Kenntnisse der englischen Sprache mit.

Interesse in ein neues und interessantes Unternehmen zu wechseln? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung.