Bremen

Office Manager (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d)

BS Güthermann GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Niedersachsen. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistung.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches, umweltorientiertes Unternehmen aus dem Bereich CarSharing

Aufgrund der guten Auftragslage benötigt unser Kunde IHRE Unterstützung im Raum Bremen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std/Woche).

Office Manager (m/w/d) – Sekretärin (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten:

  • Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
  • Darüber hinaus erhalten Sie bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Ihr neues Aufgabengebiet umfasst interessante und vielseitigen Aufgaben und das Arbeiten in einem netten Team mit einem super Betriebsklima.
  • Ihren Horizont können Sie im Zuge von vielfältigen Fortbildungen individuell und bedarfsorientiert erweitern. 
  • Neben familienfreundlichen Arbeitszeiten Sie eine familienfreundliche Mischung aus Homeoffice und Präsenz.
  • Vergünstigungen bei der privaten Nutzung von CarSharing sowie Fahrradleasing werden Ihnen ebenfalls geboten.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst:

  • die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Aufgaben und Projekten im Sekretariat
  • gemeinsam im Team bereiten Sie die Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung vor
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Events, sowie die Abrechnung von Veranstaltungen und Reisen
  • die Verantwortung und Priorisierung von diversen Aufgaben und deren Erledigung
  • das begleiten und Protokollieren interner sowie externer Meetings
  • das erstellen und aufbereiten von Statistiken und Tabellen.

Das zeichnet Sie aus:

  • als unser Wunschkandidat verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder sind bereits als Sachbearbeiter (m/w/d) tätig
  • Der sicherer Umgang mit MS Office 365 ( insbesondere Excel) sollte vorhanden sein.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Wenn Sie als Organisationstalent auch in hektischen Situationen freundlich, zuverlässig und diskret sind, sowie ein flexibles Arbeiten schätzen sollten wir uns kennenlernen.
     

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 21.09.2023
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Bremen
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A28712

Carina Czerniak
Personalberaterin Personalvermittlung

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