Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
offenes und lockeres Betriebsklima

BS Güthermann GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Niedersachsen. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistung.

Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption durch die Kundenbetriebe bei Eignung benötigen wir genau IHRE langfristige Unterstützung.

Für den Standort Achim benötigen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – offenes und lockeres Betriebsklima

Das dürfen Sie erwarten:

• Profitieren Sie von einer langfristige Tätigkeit mit Option der Übernahme bei unseren Kunden
• Freuen Sie sich auf eine top Vergütung (je nach Berufserfahrung).
• Sie erhalten die Möglichkeit sich durch eigene Ideen und Engagement in den Unternehmen aktiv mit einzubringen.
• Es erwarten Sie nach der Übernahme umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und/oder Firmenfitness etc.
• Jahressonderzahlungen und Corporate Benefits gehören ebenso zu den vielfältigen Vorteilen.
• Nicht unerwähnt sollte die langfristige berufliche Perspektive in dynamischen Unternehmen bleiben.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Das vielseitige und spannende Aufgabengebiet umfasst unter anderem die Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und weitere Abteilungen. 
• Sie arbeiten in verschiedenen Projekten mit und koordinieren diese eigenverantwortlich. 
• Der telefonische und persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
• Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen.
• Auch die Erstellung von Protokollen und Dokumenten sowie die allgemeine Korrespondenz fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Des Weitere sind Sie eine vielfältige Unterstützung für die Geschäftsleitung, z.B. bei der Überwachung des Berichtswesens, schriftlicher und telefonischer Kommunikation sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
• Realisierung und Controlling von Projekten, sowie die aktive Begleitung von Prozessen.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Das bringen Sie mit:

• Für diese Aufgabe wünscht sich unser Auftraggeber eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie bringen Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie genau so relevant wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Des Weiteren überzeugen Sie uns mit Eigeninitiative, Organisationstalent und der richtigen Priorisierung von Aufgaben. 
• Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und ERP System fällt Ihnen ebenso leicht, wie die freundliche Kommunikation in englischer Sprache.

Wir freuen uns schon jetzt Sie kennenlernen zu dürfen.