Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit flexiblen Arbeitszeiten

BS Güthermann GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Region Niedersachsen. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistung.

Unser Bremer Kunde ist ein Unternehmen, welches seit 1978 erfolgreich mobile Lösungen entwickelt und baut. Die Produkte dienen der weltweiten Logistik oder als regionale Unterkünfte, ganz individuell auf den jeweiligen Kundenwunsch angepasst.

Für den Standort Bremen benötigen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit flexiblen Arbeitszeiten

Das dürfen Sie erwarten:

 

• Angenehmes Arbeitsumfeld in modern ausgestatteten Büros.
• umfangreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Zentrale Lage der Unternehmensstandorte mit guter Verkehrsanbindung.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• umfangreiche Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing, Firmenfitness und vieles mehr.
• Positives Betriebsklima mit offener und kollegialer Unternehmenskultur.
• Spannende und verantwortungsvolle Projekte.
• Flexibilität und Work-Life-Balance durch diese flexiblen Arbeitszeitmodelle.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

 

• Als erster Ansprechpartner kümmern Sie sich um die professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei schriftlicher und telefonischer Kommunikation, sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden.
• Die Überwachung und Zusammenfassung des Berichtswesens gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Protokollen, Aktenvermerken und Präsentationen für Meetings und Besprechungen.
• Die Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung.
• Zusätzlich erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von internen Sonderprojekten und behalten dabei den Fortschritt im Blick.

Das bringen Sie mit:

 

• Für diese Aufgabe wünscht sich unser Auftraggeber eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie bringen erste Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie genau so relevant wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Des Weiteren überzeugen Sie uns mit Eigeninitiative, Organisationstalent und der richtigen Priorisierung von Aufgaben. 
• Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen fällt Ihnen ebenso leicht, wie die freundliche Kommunikation in englischer Sprache.

Interesse in ein neues und interessantes Unternehmen zu wechseln? Dann freuen wir uns schon jetzt Sie kennenlernen zu dürfen.