Oyten

Assistent (m/w/d) Abteilung Auftragsdurchlauf
Möglichkeit des mobilen Arbeiten, Hundefreundliches Office, u.v.m.

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Willkommen bei BS Güthermann GmbH, Ihrem Experten für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Niedersachsen.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist spezialisiert auf hochwertige Systeme und hat sich als verlässlicher Partner in der Bau- und Industriebranche etabliert. 

Angesichts der starken Auftragslage suchen wir tatkräftige Unterstützung – werden Sie Teil unseres Teams!

Assistent (m/w/d) Abteilung Auftragsdurchlauf – Möglichkeit des mobilen Arbeiten, Hundefreundliches Office, u.v.m.

Das dürfen Sie erwarten:

  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 
  • umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrtkostenzuschuss ab 50km 
  • Business Bike Leasing
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Nutzen Sie das betriebliche Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
  • Weihnachts-, Urlaubs-, und betriebliches Kindergeld
  • kostenlose Kaffee, Kakao, Tee und Wasser
  • gute Verkehrsanbindung an die A1 & A27, sowie kostenlose Parkplätze direkt vor Ort. 

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung beim Auftragsdurchlauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Koordinieren des Terminkalender sowie Unterstützung bei der Reiseplanung
  • Erstellung und Auswertung von Kennzahlen 
  • Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung 
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Überwachung der Personaleinsatzplanung
  • Mitwirkung bei der Budgetierung
  • Aktualisierung der Prozessbeschreibungen in der hauseigenen Qualitätsmanagementsoftware
  • Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Dokumentation und Nachverfolgung der Besprechungen, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen

Das zeichnet Sie aus:

 

  • gerne eine technische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen / organisatorischen Bereich z.B. Industriemechaniker (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Erfahrung
  • Technisch affin
  • Grundlegende Kenntnisse in Sachen Kostenrechnung und Kalkulation 
  • Vertrauter Umgang mit einem ERP-System 
  • Organisationstalent mit hohe Flexibilität und Beherrschung von MS-Office Anwendungen 
  • Unternehmerisches Handeln und aktive Kommunikation im Unternehmen
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des erfolgreichen Teams!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 10.10.2024
Branche: Sachbearbeitung
Tätigkeitsbereich: Auftragssachbearbeitung
Einsatzort: Oyten
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406015A38517
Dana Güthermann
Dana Güthermann
Geschäftsführerin

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